Externer Datenschutzbeauftragter - 4All-Group
Datenschutzsoftware (DMS) - 4All-Group
Hinweisgebersystem

Hinweisgebersystem

Im Falle einer ernsthaften Fehlentwicklung sind es in der Regel die Mitarbeiter oder Geschäftspartner, die als Erste auf Missstände aufmerksam werden.

Durch den Einsatz unserer Whistleblower-Software stärken Sie das Vertrauen in Ihr Unternehmen und erleichtern den Hinweisgebern die sichere Übermittlung von Informationen über die digitale Meldestelle an die verantwortlichen Personen in Ihrer Organisation.

Datenschutzmanagementsystem inkl. Hinweisgebersystem

Datenschutzmanagementsystem
inkl. Hinweisgebersystem

Möchten Sie das Beste aus Ihrem Datenschutz herausholen? Unsere Softwarelösung ermöglicht es Ihnen, effektive Datenschutzmaßnahmen umzusetzen und gleichzeitig ein sicheres und vertrauenswürdiges Umfeld für Hinweisgeber zu schaffen.

Zögern Sie nicht und nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um weitere Informationen zu erhalten und Ihr Datenschutzmanagement zu optimieren.

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Unternehmen ab
250 Mitarbeiter

ab Juli 2023

UNTERNEHMEN AB
50 MITARBEITER

AB Dezember 2023

Städte und Kommunen ab 10.000 Einwohnerinnen & Einwohnern

ab Juni 2023

Whistleblower & Hinweisgeberschutzgesetz

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG): Schutz und Transparenz

Das am 2. Juli 2023 in Kraft getretene Hinweisgeberschutzgesetz markiert einen Wendepunkt im deutschen Arbeitsrecht. Es schafft erstmals einen umfassenden rechtlichen Rahmen für den Schutz von Whistleblowern und verpflichtet Unternehmen zur Einrichtung sicherer Meldesysteme.

Der Gesetzgeber verfolgt mit dem HinSchG das zentrale Ziel, eine vertrauensvolle Unternehmenskultur zu etablieren, in der Mitarbeiter Missstände ohne Angst vor negativen Konsequenzen melden können. Im Mittelpunkt steht dabei der umfassende Schutz von Hinweisgebern durch rechtssichere Meldestrukturen und garantierte Anonymität.

Umfassender Schutz für Hinweisgeber

Das neue Gesetz gewährleistet weitreichende Schutzmaßnahmen für Personen, die Missstände aufdecken. Hinweisgeber genießen dabei besonderen rechtlichen Schutz vor jeglichen Repressalien. Dies umfasst sowohl den Schutz vor Kündigungen und Abmahnungen als auch die Verhinderung sonstiger beruflicher Nachteile. Die Möglichkeit zur anonymen Meldung stellt dabei sicher, dass wichtige Informationen den Weg ans Licht finden können.

Eine besondere Stärke des HinSchG liegt in der Einführung der Beweislastumkehr. Diese verpflichtet Arbeitgeber nachzuweisen, dass etwaige Maßnahmen gegenüber einem Hinweisgeber nicht als Reaktion auf eine Meldung erfolgt sind. Diese rechtliche Innovation stärkt die Position der Hinweisgeber erheblich und bietet effektiven Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen.

Praktische Umsetzung in Unternehmen

Für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern wird die Einrichtung interner Meldekanäle verpflichtend. Dies bedeutet nicht nur die technische Implementation eines Meldesystems, sondern auch die Etablierung einer ganzheitlichen Compliance-Kultur. Ein professionell aufgesetztes Hinweisgebersystem ermöglicht die frühzeitige Erkennung von Missständen und stärkt das Vertrauen der Mitarbeiter in die Unternehmensführung.

Chancen für Unternehmensentwicklung

Die Umsetzung des HinSchG bietet Unternehmen die Gelegenheit, ihre Compliance-Strukturen grundlegend zu modernisieren. Ein gut implementiertes Hinweisgebersystem trägt nicht nur zur Vermeidung von Reputationsschäden bei, sondern fördert auch eine offene Kommunikationskultur im Unternehmen. Dies stärkt langfristig die Integrität und Wettbewerbsfähigkeit der Organisation.

Sicheres Hinweisgebersystem für Ihr Unternehmen

Missstände werden meist zuerst von denjenigen wahrgenommen, die täglich im Unternehmen arbeiten: Ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner.

Mit unserem digitalen Hinweisgebersystem schaffen Sie die notwendige Vertrauensbasis, damit wichtige Meldungen sicher und unkompliziert den Weg zu den zuständigen Stellen in Ihrer Organisation finden.

Die moderne Software-Lösung gewährleistet dabei höchste Vertraulichkeit und schützt die Identität der Meldenden.

Unethisches Verhalten oder Missstände werden von Mitarbeitern, Externe oder Geschäftspartnern erkannt und über den anonymen Meldeweg gemeldet.
  • Korruption oder Bestechung
  • Diebstahl, Unterschlagung oder Betrug
  • Geldwäsche oder Illegale Zahlungen
  • Mobbing oder Belästigung
  • Verstoß Wettbewerbs- oder Kartellrecht
  • Verstoß Umweltschutzvorschriften
  • Verstoß Rechnungslegungs- oder Buchführungsvorschriften
  • Verstoß Arbeits- und Gesundheitsschutzvorschriften
  • Verstoß Datenschutzvorschriften oder IT-Sicherheitsrichtlinien
  • Sonstiger straf- oder bußgeldbewehrter Verstoß
Zwei-Wege Kommunikation über unsere Software

Die Hinweisgeber-Plattform gewährleistet als externe Instanz die Anonymität der Hinweisgeber.


Es wird eine sichere Schutzmaßnahme für die gespeicherten Daten implementiert, um deren Sicherheit zu gewährleisten.

Die Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen nehmen eingehende Fälle entgegen, ergreifen angemessene Maßnahmen und tragen damit dazu bei, Ihr Unternehmen vor Schäden zu schützen.
  • Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Fristen und Pflichten
  • Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Problemlösung
  • Minimierung des Risikos einer persönlichen Haftung für Geschäftsführung und Vorstandsmitglieder
  • Anonyme Klärung von Rückfragen mit den Hinweisgebern
  • Bereitstellung von Rückmeldungen an den Hinweisgeber
  • Sicherstellen, dass die Identität der Hinweisgeber geschützt bleibt
  • Erstellung einer revisionssicheren Dokumentation der Fälle
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Maximale IT-Sicherheit & DSGVO-Konformität

Sicherheit steht bei uns an erster Stelle. Unsere Whistleblower-Software nutzt modernste Technologien wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und hochwertige Verschlüsselungsmethoden (AES-256-CBC, TLS).

In Verbindung mit ISO 27001-zertifizierten Hosting-Partnern und dem „Privacy by Design“-Ansatz gewährleisten wir höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards für alle sensiblen Informationen.

Transparenz für Hinweisgeber

Wir verstehen die Herausforderungen, die mit dem Melden von Verstößen verbunden sind. Deshalb bieten wir Hinweisgebern maximale Transparenz und Sicherheit während des gesamten Meldeprozesses.

Von der ersten Meldung bis zur finalen Lösung begleiten wir jeden Schritt und halten alle Beteiligten stets über den aktuellen Fortschritt informiert.

Einfache Integration

Die Implementierung unseres Systems erfolgt schnell und ressourcenschonend. Dank der intuitiven Self-Service-Konfiguration können Sie das Hinweisgebersystem ohne zeitaufwändige Schulungen oder endlose Beratungsgespräche einführen.

Sie behalten dabei volle Kontrolle über den Implementierungsprozess und sparen wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiter.

Zukunftssichere Cloud-Lösung

Unser cloudbasiertes System ist sofort einsatzbereit und auf allen Geräten verfügbar. Automatische Updates garantieren die stetige Konformität mit aktuellen Rechtsvorschriften.

Effiziente Workflows und intelligentes Fristenmanagement ermöglichen eine nahtlose Bearbeitung aller Hinweise. So stärken Sie nachhaltig das Vertrauen in Ihre Organisation und wahren ihre Integrität.

Faires Preismodell

Unsere vollständige Lösung bietet einen optimalen Service für Unternehmen mit einer Mitarbeiterzahl von 50 bis über 10.000.

Basis HGS – monatspaket
69*

monatlich kündbar

basis HGS – jahrespaket
828 588*

jährlich kündbar

DSMS & HGS
auf Anfrage

Datenschutzmanagementsystem
inkl. Hinweisgebersystem 

  • Es entspricht den Anforderungen der EU-Whistleblower Richtlinie und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Hinweisgebern, einschließlich Mitarbeitern und Geschäftspartnern.
  • Unser digitales Hinweisgebersystem wird als Cloud-Lösung bereitgestellt, wodurch Ihre IT-Abteilung keinen zusätzlichen Aufwand hat.
  • Die Anonymität der Hinweisgeber wird gewährleistet, und es gibt einen anonymen zwei-Wege Dialog zwischen dem Hinweisgeber und dem Bearbeiter.
  • Sie haben eine definierte Anzahl von Fallbearbeitern, die sich um die Bearbeitung der Fälle kümmern.
  • Sie können gesetzliche Fristen überwachen und E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.
  • Die Einrichtung des Systems ist einfach und erfordert keine technischen Vorkenntnisse oder Einrichtungsgebühren.
  • Wir bieten flexible Aufbewahrungsrichtlinien mit einem Löschprotokoll, um den datenschutzrechtlichen Vorgaben gerecht zu werden.
  • Unser Fallmanagementsystem bietet ein revisionssicheres Audit-Log, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.
  • Für technische Fragen bieten wir Online-Unterstützung per E-Mail an.
  • Die Sicherheit hat bei uns höchste Priorität. Die Hinweise werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und auf ISO 27001 zertifizierten deutschen Servern gehostet.

*Netto-Preis. Keine Einrichtungsgebühr.

Ihr Weg zum sicheren Hinweisgebersystem

Sie möchten mehr über die Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes in Ihrem Unternehmen erfahren? Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin. In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen:

  • Wie Sie ein rechtssicheres Hinweisgebersystem implementieren
  • Welche konkreten Anforderungen für Ihr Unternehmen gelten
  • Wie Sie von unserer Expertise im Hinweisgeberschutz profitieren

In einem persönlichen Gespräch analysieren wir gemeinsam Ihre spezifischen Anforderungen und entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Datenschutz und Compliance.