Externer Datenschutzbeauftragter - 4All-Group
Datenschutzsoftware (DMS) - 4All-Group
Hinweisgebersystem

Hinweisgebersystem

Im Falle einer ernsthaften Fehlentwicklung sind es in der Regel die Mitarbeiter oder Geschäftspartner, die als Erste auf Missstände aufmerksam werden.

Durch den Einsatz unserer Whistleblower-Software stärken Sie das Vertrauen in Ihr Unternehmen und erleichtern den Hinweisgebern die sichere Übermittlung von Informationen über die digitale Meldestelle an die verantwortlichen Personen in Ihrer Organisation.

Datenschutzmanagementsystem inkl. Hinweisgebersystem

Datenschutzmanagementsystem
inkl. Hinweisgebersystem

Möchten Sie das Beste aus Ihrem Datenschutz herausholen? Unsere Softwarelösung ermöglicht es Ihnen, effektive Datenschutzmaßnahmen umzusetzen und gleichzeitig ein sicheres und vertrauenswürdiges Umfeld für Hinweisgeber zu schaffen.

Zögern Sie nicht und nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um weitere Informationen zu erhalten und Ihr Datenschutzmanagement zu optimieren.

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Unternehmen ab
250 Mitarbeiter

ab Juli 2023

UNTERNEHMEN AB
50 MITARBEITER

AB Dezember 2023

Städte und Kommunen ab 10.000 Einwohnerinnen & Einwohnern

ab Juni 2023

Whistleblower & Hinweisgeberschutzgesetz

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz

Das Hinweisgeberschutzgesetz in Deutschland ist ein wichtiger rechtlicher Rahmen, der darauf abzielt, Whistleblower zu schützen. Es wurde am 1. Juli 2021 eingeführt und soll dazu beitragen, Missstände in Unternehmen und Organisationen aufzudecken, ohne dass die Hinweisgeber negativen Konsequenzen ausgesetzt sind. Das Gesetz sieht vor, dass Whistleblower anonym bleiben können und vor Repressalien, wie etwa Kündigung oder Benachteiligung, geschützt sind.

Zudem regelt es die Einrichtung von internen Meldekanälen, an die sich Whistleblower wenden können, um ihre Informationen vertraulich und sicher weiterzugeben. Das Hinweisgeberschutzgesetz ist ein bedeutender Schritt, um Transparenz und Integrität in Unternehmen zu fördern und eine Kultur des Hinweisgebens zu etablieren.

Wer ist betroffen?

Das Hinweisgeberschutzgesetz in Deutschland gilt grundsätzlich für alle Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten. Es betrifft also sowohl große Unternehmen als auch mittelständische und kleinere Unternehmen, solange sie die Mindestbeschäftigtenzahl erreichen.

Das Gesetz erstreckt sich auf Unternehmen unterschiedlicher Rechtsformen, einschließlich Aktiengesellschaften, GmbHs, Genossenschaften und eingetragene Vereine. Es deckt sowohl private Unternehmen als auch den öffentlichen Sektor ab, einschließlich staatlicher Behörden und öffentlicher Einrichtungen.

Das Ziel des Gesetzes besteht darin, einen einheitlichen und umfassenden Schutz für Whistleblower in verschiedenen Arbeitsumgebungen zu gewährleisten und sicherzustellen, dass potenzielle Missstände in einer breiten Palette von Organisationen aufgedeckt werden können.

Ziel des HinSchG

Das Ziel des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) in Deutschland ist zweifach: Zum einen soll es den Schutz der hinweisgebenden Person gewährleisten und sie vor möglichen Repressalien seitens des Arbeitgebers oder anderer Beteiligter schützen. Dies umfasst Maßnahmen wie die Wahrung der Anonymität des Hinweisgebers, den Schutz vor Benachteiligungen wie Kündigung, Versetzung oder Abmahnung sowie die Möglichkeit, Schadensersatzansprüche geltend zu machen, falls dem Hinweisgeber Nachteile entstehen.

Beweislastumkehr für Arbeitgeber

Zum anderen führt das HinSchG eine Beweislastumkehr für Arbeitgeber ein. Das bedeutet, dass im Falle einer Kündigung oder anderen negativen Maßnahmen gegenüber dem Hinweisgeber, der Arbeitgeber die Beweislast trägt, dass die Maßnahme nicht aufgrund des Hinweises erfolgte. Dadurch soll verhindert werden, dass Hinweisgeber aufgrund ihrer Meldungen benachteiligt werden und ihnen ein wirksamer Schutz geboten wird.

Das Ziel des HinSchG ist es somit, eine vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen, in der Mitarbeiter potenzielle Missstände offenlegen können, ohne Angst vor Repressalien haben zu müssen. Es soll dazu beitragen, Korruption, Missbrauch, Verstöße gegen Rechtsvorschriften und andere Fehlverhalten in Unternehmen aufzudecken und somit zur Integrität und Transparenz beitragen.

Das 4All-Group Hinweisgebersystem


Wenn sich etwas ernsthaft falsch entwickelt, sind normalerweise die Mitarbeiter oder Geschäftspartner diejenigen, die Missstände als Erste bemerken.

Viele von ihnen verspüren dabei die Verpflichtung, dies zu melden.

Mit unserer Software für Whistleblower schafft Ihr Unternehmen Vertrauen und erleichtert es den Hinweisgebern, sicher über die digitale Meldestelle Informationen an die verantwortlichen Personen in Ihrer Organisation zu übermitteln.

Unethisches Verhalten oder Missstände werden von Mitarbeitern, Externe oder Geschäftspartnern erkannt und über den anonymen Meldeweg gemeldet.
  • Korruption oder Bestechung
  • Diebstahl, Unterschlagung oder Betrug
  • Geldwäsche oder Illegale Zahlungen
  • Mobbing oder Belästigung
  • Verstoß Wettbewerbs- oder Kartellrecht
  • Verstoß Umweltschutzvorschriften
  • Verstoß Rechnungslegungs- oder Buchführungsvorschriften
  • Verstoß Arbeits- und Gesundheitsschutzvorschriften
  • Verstoß Datenschutzvorschriften oder IT-Sicherheitsrichtlinien
  • Sonstiger straf- oder bußgeldbewehrter Verstoß
Zwei-Wege Kommunikation über unsere Software

Die Hinweisgeber-Plattform gewährleistet als externe Instanz die Anonymität der Hinweisgeber.


Es wird eine sichere Schutzmaßnahme für die gespeicherten Daten implementiert, um deren Sicherheit zu gewährleisten.

Die Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen nehmen eingehende Fälle entgegen, ergreifen angemessene Maßnahmen und tragen damit dazu bei, Ihr Unternehmen vor Schäden zu schützen.
  • Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Fristen und Pflichten
  • Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Problemlösung
  • Minimierung des Risikos einer persönlichen Haftung für Geschäftsführung und Vorstandsmitglieder
  • Anonyme Klärung von Rückfragen mit den Hinweisgebern
  • Bereitstellung von Rückmeldungen an den Hinweisgeber
  • Sicherstellen, dass die Identität der Hinweisgeber geschützt bleibt
  • Erstellung einer revisionssicheren Dokumentation der Fälle
DMS | 4All-Group | Datenschutz | Marketing | E-Commerce

Maximale IT-Sicherheit & DSGVO-konform

Auf organisatorischer Ebene verfügt unsere Whistleblower-Software über Zwei-Faktor-Authentisierung, AES-256-CBC und TLS-Verschlüsselung. Wir nutzen Hosting-Lieferanten, die ISO 27001-zertifiziert sind, und unsere internen Prozesse sowie Produktfunktionen sind darauf ausgelegt, den Whistleblower-Gesetzen und der DSGVO zu entsprechen.

Da wir uns mit sensiblen Angelegenheiten unserer Kunden befassen, legen wir größten Wert auf die Einhaltung höchster Sicherheits- und Datenschutzstandards. Bei der Entwicklung des Systems haben wir die Prinzipien von „Privacy By Design“ angewendet, um Sicherheit in allen unseren Aktivitäten zu gewährleisten.

Transparenz für Whistleblower

Wir sind uns bewusst, dass die Meldung von Verstößen am Arbeitsplatz für Mitarbeiter mitunter eine enorme Herausforderung darstellt.

Daher haben wir einen speziellen Ansatz entwickelt, um ihnen ein hohes Maß an Sicherheit während des gesamten Prozesses zu bieten. Unsere engagierte Begleitung erstreckt sich über jeden Schritt, von der ersten Meldung bis zur abschließenden Lösung.

Dabei legen wir großen Wert darauf, dass der Fall transparent behandelt wird und die Mitarbeiter stets über den Fortschritt informiert sind.

Einfache Integration in Ihr Unternehmen

Wir sind uns bewusst, dass die Implementierung neuer Richtlinien wie beispielsweise der EU-Whistleblower-Richtlinie normalerweise wertvolle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen bindet, die Sie dringend für andere wichtige Aufgaben benötigen.

Aus diesem Grund haben wir unser Hinweisgebersystem von Anfang an so entwickelt, dass Sie es schnell und mühelos in Ihrem Unternehmen einsetzen können. Durch die Self-Service-Konfiguration ermöglichen wir Ihnen, das System jederzeit einzuführen, ohne sich in endlosen Demos, Beratungsgesprächen oder Schulungsrunden mit einem Anbieter aufhalten zu müssen. Sie sparen wertvolle Zeit und Ressourcen, während Sie dennoch die volle Kontrolle über die Implementierung behalten.

Cloudbasierte Lösung

Unsere Hinweisgeberschutz-Lösung bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Erfahrung auf allen Geräten und ist sofort einsatzbereit. Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche Aktualisierung der rechtlichen Rahmenbedingungen, um sicherzustellen, dass Ihre Hinweisgeber-Richtlinien immer den neuesten gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Zusätzlich bieten wir automatisierte Workflows und ein effizientes Fristenmanagement, damit Sie eingehende Hinweise nahtlos bearbeiten können.

Mit unserer Lösung gewährleisten wir die umfassende Einhaltung der Richtlinien zum Schutz von Hinweisgebern, um das Vertrauen in Ihre Organisation zu stärken und die Integrität zu wahren.

Faires Preismodell

Unsere vollständige Lösung bietet einen optimalen Service für Unternehmen mit einer Mitarbeiterzahl von 50 bis über 10.000.

Basis HGS – monatspaket
69*

monatlich kündbar

basis HGS – jahrespaket
828 588*

jährlich kündbar

DSMS & HGS
auf Anfrage

Datenschutzmanagementsystem
inkl. Hinweisgebersystem 

  • Es entspricht den Anforderungen der EU-Whistleblower Richtlinie und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Hinweisgebern, einschließlich Mitarbeitern und Geschäftspartnern.
  • Unser digitales Hinweisgebersystem wird als Cloud-Lösung bereitgestellt, wodurch Ihre IT-Abteilung keinen zusätzlichen Aufwand hat.
  • Die Anonymität der Hinweisgeber wird gewährleistet, und es gibt einen anonymen zwei-Wege Dialog zwischen dem Hinweisgeber und dem Bearbeiter.
  • Sie haben eine definierte Anzahl von Fallbearbeitern, die sich um die Bearbeitung der Fälle kümmern.
  • Sie können gesetzliche Fristen überwachen und E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.
  • Die Einrichtung des Systems ist einfach und erfordert keine technischen Vorkenntnisse oder Einrichtungsgebühren.
  • Wir bieten flexible Aufbewahrungsrichtlinien mit einem Löschprotokoll, um den datenschutzrechtlichen Vorgaben gerecht zu werden.
  • Unser Fallmanagementsystem bietet ein revisionssicheres Audit-Log, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.
  • Für technische Fragen bieten wir Online-Unterstützung per E-Mail an.
  • Die Sicherheit hat bei uns höchste Priorität. Die Hinweise werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und auf ISO 27001 zertifizierten deutschen Servern gehostet.

*Netto-Preis. Keine Einrichtungsgebühr.

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