Externer Datenschutzbeauftragter · Oberpfalz & Oberfranken
Externer Datenschutzbeauftragter mit technischem Verständnis – praxisnah, nachvollziehbar und ohne unnötige Bürokratie.
Wir kennen Ihre Systeme, verstehen Ihre Prozesse und sorgen dafür, dass Datenschutz in Ihrem Unternehmen funktioniert.
Seit 2008 entwickeln und betreuen wir Online-Shops, digitale Marketingkampagnen, CRM-Lösungen, Netzwerke und IT-Infrastrukturen. Dieses technische und betriebliche Know-how verbinden wir heute mit professioneller Datenschutzberatung: Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Unternehmen, Kommunen und Vereine in der Oberpfalz und in Oberfranken dabei, die Anforderungen der DSGVO zuverlässig zu erfüllen und Datenschutz sinnvoll in bestehende Geschäftsprozesse zu integrieren – ohne unnötige Hürden im Tagesgeschäft. Digital betreuen wir Mandanten auch bundesweit und in der Schweiz.
Persönlich. Praxisorientiert. In der Region verwurzelt, bundesweit tätig. Zum transparenten Festpreis.
ab 149 € netto im Monat · IHK-zertifizierter Datenschutzberater seit 2018 · Laufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar
Warum 4All-Group
Technisches Verständnis statt reiner Paragrafen.
Wir prüfen nicht nur Verträge und Dokumente, sondern auch Tracking-Pixel, Consent-Banner, Newsletter-Strecken, Shop-Backends und die IT-Infrastruktur dahinter. Diese Prüftiefe ist möglich, weil wir seit 2008 selbst Online-Shops, Kampagnen und Systeme aufgebaut haben – acht Jahre davon in leitender Verantwortung. Datenschutz bewerten wir deshalb so, wie er in Ihrem Betrieb tatsächlich stattfindet.
Persönlich erreichbar – digital und vor Ort.
Unser Sitz liegt in Plößberg im Landkreis Tirschenreuth. Erstaudit, Abstimmungen und laufende Betreuung erledigen wir digital, damit Ihr Tagesgeschäft nicht unterbrochen wird. Wenn Sie uns im Haus wünschen, sind wir in Weiden, Tirschenreuth, Marktredwitz und Hof in unter einer Stunde bei Ihnen – für Schulung, Begehung oder Audittag.
Transparenter Festpreis ohne Überraschungen.
Sie zahlen eine monatliche Pauschale mit ausgewiesenem Stundenkontingent. Das Erstaudit berechnen wir als Pauschale nach dem Stand Ihrer Dokumentation, zusätzliche Stunden ausschließlich nach Ihrer Freigabe. Was ein externer Datenschutzbeauftragter bei Ihnen kostet, rechnen Sie in zwei Minuten selbst aus.
Für Unternehmen, Kommunen und Vereine, bei denen personenbezogene Daten zum Alltag gehören
Ab 20 Personen, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten, ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten gesetzlich vorgeschrieben. Die Pflichten der DSGVO gelten jedoch unabhängig von der Betriebsgröße – sobald Sie Kunden-, Beschäftigten- oder Mitgliederdaten verarbeiten, brauchen Sie eine belastbare Datenschutzorganisation. Wir betreuen Betriebe und Einrichtungen aus allen Branchen, unter anderem:
- Handel und Online-Shops: Bestell- und Kundendaten, Zahlungsdienste, Retargeting, Marktplätze und Bewertungsplattformen
- Produktion, Handwerk und Franchise: Beschäftigtendaten, Zeiterfassung, Videoüberwachung, Lieferantenportale – und Informationssicherheit, sobald NIS2 greift
- Dienstleister, Agenturen und IT-Systemhäuser: Kundendaten im CRM, Newsletter-Marketing, Auftragsverarbeitung für die eigenen Kunden
- Kommunen und öffentliche Stellen: Verarbeitungsverzeichnis über alle Ämter und Außenstellen, Sicherheitskonzepte, Schulung der Mitarbeiter an mehreren Standorten
- Bildung, Vereine, Soziales und Gesundheit: Kinder-, Mitglieder- und Gesundheitsdaten, Datenschutz- und Sicherheitsschulung für hauptamtliche und ehrenamtliche Mitarbeiter
Das leistet Ihr externer Datenschutzbeauftragter
- Benennung als externer Datenschutzbeauftragter und Meldung bei der zuständigen Aufsichtsbehörde – innerhalb von fünf Werktagen nach Vertragsstart
- Datenschutz-Audit mit priorisiertem Maßnahmenplan – digital in Interviews mit Ihren Abteilungen, auf Wunsch als Audittag bei Ihnen im Haus
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Auftragsverarbeitungsverträge, Löschkonzept und Sicherheitskonzept – erstellt und gepflegt in unserem Datenschutzmanagementsystem
- Datenschutzschulung für Mitarbeiter – online mit Nachweis je Person, auch über mehrere Standorte hinweg; Präsenzschulung im Betrieb auf Wunsch
- Ansprechpartner für Betroffenenanfragen, Behörden und Datenpannen – Reaktion innerhalb eines Werktags, bei Datenpannen Soforthilfe per Telefon am selben Tag
- Website- und Shop-Check: Cookies, Tracking, Consent-Banner, Datenschutzerklärung, Zahlungsdienste und Newsletter – regelmäßig und vor jeder Änderung
So läuft es
Erstgespräch – kostenfrei, 30 Minuten
Per Telefon oder Video. Sie schildern uns Ihren Betrieb, Ihre Systeme und Ihre offenen Fragen – wir sagen Ihnen, welche Maßnahmen tatsächlich nötig sind und welche nicht.
Angebot mit Festpreis
Innerhalb von zwei Werktagen erhalten Sie ein Angebot auf einer Seite: Paket, Stundenkontingent, Erstaudit-Pauschale und Laufzeit. Keine versteckten Positionen, keine Nachberechnung ohne Ihre Freigabe.
Erstaudit
Wir führen Interviews mit Geschäftsführung, Personal, IT und Vertrieb per Video und prüfen Verträge, Systeme, Website und Shop. Auf Wunsch verbringen wir einen Audittag bei Ihnen im Haus. Das Ergebnis ist ein Bericht mit Maßnahmenplan nach Priorität – verständlich formuliert, für Geschäftsführung und IT gleichermaßen.
Laufende Betreuung
Feste Regeltermine, jährliche Datenschutzschulung, Prüfung neuer Tools, Dienstleister und Kampagnen, bevor sie live gehen – und ein Jahresbericht, mit dem die Geschäftsführung ihre Rechenschaftspflicht belegt.
Externer Datenschutzbeauftragter für die Oberpfalz und Oberfranken
Von Plößberg aus erreichen wir Weiden, Tirschenreuth, Marktredwitz, Wunsiedel und Hof in unter einer Stunde, Amberg, Bayreuth und Regensburg in gut einer – und Bamberg, Forchheim und Coburg, wo unsere beruflichen Wurzeln liegen, in knapp zwei Stunden. Die laufende Betreuung erfolgt digital, Termine im Betrieb kommen auf Wunsch dazu. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der die Unternehmen, Kommunen und Aufsichtsbehörden der Region kennt und weiß, wie das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht prüft.
Darüber hinaus bundesweit und in der Schweiz: Weil die laufende Betreuung ohnehin digital läuft, betreuen wir auch Mandanten außerhalb von Oberpfalz und Oberfranken – aktuell unter anderem in München, Weilheim in Oberbayern, Berlin, Heilbronn, Suhl und Schalkau sowie in Zürich, Cham (Kanton Zug) und Neuhausen am Rheinfall. Vor-Ort-Termine dort nach Absprache.
Wer dahintersteht
Martin Sailer-Arnold, Inhaber der 4All-Group in Plößberg, ist IHK-zertifizierter Datenschutzberater und seit 2018 als Datenschutzbeauftragter tätig. Zuvor leitete er acht Jahre lang eine E-Commerce-Abteilung mit 14 Mitarbeitern und arbeitet seit 2008 im Online-Marketing. Diese Erfahrung aus Shop, Vertrieb und IT ist der Grund, warum wir die Sprache Ihrer Fachabteilungen sprechen – und warum unsere Empfehlungen im Betrieb umsetzbar sind, statt nur auf dem Papier zu stehen.
- Consulting-Haftpflicht 500.000 €
- Partneranwalt für Rechtsfragen
- IHK-zertifizierter Datenschutzberater seit 2018
- Keine Interessenkonflikte: DSB oder Umsetzung, nie beides
In zwei Minuten wissen, was ein externer Datenschutzbeauftragter bei Ihnen kostet.
Mitarbeiterzahl, Standorte, Online-Vertrieb und der Stand Ihrer Dokumentation – mehr brauchen wir nicht für einen ehrlichen Preis. Das Ergebnis sehen Sie sofort, ohne dass Daten die Seite verlassen.
oder anrufen: 09636 5050048