Externer Datenschutzbeauftragter - 4All-Group
Datenschutzsoftware (DMS) - 4All-Group
Externer Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter

Legen Sie Ihren Datenschutz in die Hände eines externen Datenschutzbeauftragten. Im engen Austausch mit Ihnen sind wir Ihre Anlaufstelle für Behörden, Mitarbeiter & Betroffene.

✓ Kostenlose Erstberatung & Bestandsaufnahme
✓ Audits, Kontrollen und Sofortmaßnahmen
✓ Datenschutzschulung für Mitarbeiter
✓ Website-Check

Datenschutz­­management (DSMS)

Datenschutz­­management (DSMS)

Digitalisieren Sie den Datenschutz mit der intuitiven und vorkonfigurierten Software und erzielen Sie messbare Ergebnisse.

✓ Ihr komplettes Datenschutz-Management in einer Software
✓ Echtzeit Compliance-Score Überwachung
✓ Zeit & Kosten sparen durch anwenderorientertes Legal Tech
✓ Integriertes E-Learning für Datenschutz

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DSGVO-Management

IT-Asset-Management

ISO-zertifizierte

Datenschutz-Software: Professionelles DSGVO-Management für Ihr Unternehmen

Systematisches Datenschutzmanagement durch intelligente Software-Unterstützung 

Verwandeln Sie komplexe DSGVO-Anforderungen in übersichtliche, managbare Prozesse. Unsere umfassende Datenschutz-Software unterstützt Sie bei allen Aspekten des modernen Datenschutzmanagements – von der systematischen Dokumentation bis zur strukturierten Mitarbeiterschulung.

Warum professionelle Datenschutz-Software unverzichtbar ist

Schluss mit Excel-Listen und verstreuten Dokumenten. Die Software bringt alle datenschutzrelevanten Informationen an einem Ort zusammen und schafft die Übersicht, die Sie für effizientes Compliance-Management benötigen. Das System überwacht wichtige Termine und Fristen, sodass keine Compliance-Deadlines mehr übersehen werden.

Durch lückenlose Dokumentation aller Datenschutzmaßnahmen sind Sie optimal für behördliche Prüfungen oder Audits vorbereitet. Alle Nachweise sind strukturiert verfügbar und jederzeit abrufbar.

Höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten

Alle Daten werden ausschließlich in ISO/IEC 27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren gehostet mit garantierter Verfügbarkeit von 99,6% bis 99,9% im Jahresmittel. Die mehrschichtige Sicherheitsarchitektur umfasst Netzwerk-Firewalls, Application-Level-Sicherheit und aktuelle Virenscanner.

ISO-zertifizierte Infrastruktur mit deutschen Standards

Schutz auf allen Ebenen:

  • AES-256-CBC-Verschlüsselung für alle personenbezogenen Daten
  • TLS-Verschlüsselung nach aktuellem Stand der Technik
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung optional aktivierbar
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit granularen Berechtigungen
  • Revisionssichere Protokollierung aller Systemzugriffe

Professionelles Backup und Disaster Recovery:
Mehrmals täglich werden verschlüsselte Backups in physisch getrennten Rechenzentren erstellt. Das dokumentierte Recovery-Konzept gewährleistet Systemwiederherstellung innerhalb weniger Stunden, selbst bei schwerwiegenden Ausfällen.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Datenschutz-Cockpit

Zentrale Steuerung Ihrer Compliance
Übersichtliches Dashboard mit Compliance-Status, offenen Aufgaben und Risikobewertungen. Alle kritischen Kennzahlen auf einen Blick.

Verarbeitungsverzeichnis

VVT systematisch erstellen
Gesetzlich vorgeschriebenes Verzeichnis mit intelligenten Vorlagen und branchenspezifischen Mustern. Strukturierte Führung durch alle Anforderungen.

Risikomanagement

DSFA und Datenpannen
Systematische Datenschutz-Folgenabschätzung und professionelles Incident Management mit Fristenüberwachung und Meldungsvorlagen.

Mitarbeiterverwaltung

Schulung und Verpflichtung
Integrierte Schulungsplattform mit Lernerfolgskontrolle, Zertifikaten und digitaler Verwaltung von Mitarbeiterverpflichtungen.

Auftragsverarbeitung

Dienstleister-Management
Zentrale Verwaltung aller externen Partner mit AV-Vertragsstatus, Laufzeitüberwachung und digitaler Vertragserstellung.

Betroffenenrechte

Anfragen systematisch bearbeiten
Strukturiertes Management von Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungsanfragen mit Fristenüberwachung und Workflow-Unterstützung.

Expertenwissen trifft auf bewährte Technologie

Dokumentieren Sie Ihre komplette IT-Landschaft systematisch. Die Software erfasst Standorte, Netzwerkzonen, Hardware und Software mit deren datenschutzrechtlicher Relevanz. Das umfassende IT-Asset-Management bewertet jedes System hinsichtlich seiner Datenschutz-Relevanz.

Als Datenschutzexperten haben wir aus unserer täglichen Beratungspraxis die optimale Software-Lösung ausgewählt und für verschiedene Unternehmenstypen konfiguriert. Die Software ergänzt perfekt unsere externe Datenschutzberatung – Sie erhalten eine Komplettlösung aus einer Hand.

Ihr Weg zur professionellen Datenschutz-Software

Unser ganzheitlicher Ansatz
Von der strategischen Datenschutz-Beratung bis zur technischen Software-Implementierung betreuen wir Sie umfassend. Unsere Experten konfigurieren die Software individuell für Ihre Unternehmensprozesse und schulen Ihr Team in der optimalen Nutzung.

Kontinuierliche Weiterentwicklung
Regelmäßige Software-Updates bringen neue Features und Anpassungen an Rechtsänderungen. Unser persönlicher Support durch Datenschutz-Experten gewährleistet, dass Sie stets optimal von der Software profitieren.

Skalierbare Wachstumsbegleitung
Unsere flexiblen Lizenzmodelle wachsen mit Ihrem Unternehmen. Vom Einzelunternehmen bis zum Konzern passen wir die Software-Konfiguration an Ihre sich entwickelnden Anforderungen an.

Datenschutz-Expertise

Praxiserprobte Beratung
Über Jahre entwickelte Expertise in der Datenschutz-Beratung. Wir kennen die Software aus der täglichen Anwendung und konfigurieren sie optimal für Ihre Bedürfnisse.

Individuelle Konfiguration

Maßgeschneiderte Lösung
Keine Standard-Installation: Wir passen die Software gezielt an Ihre Unternehmensprozesse, Branche und spezifischen Compliance-Anforderungen an.

Komplettservice

Alles aus einer Hand
Von der Software-Einrichtung über Team-Schulungen bis zum laufenden Support – wir begleiten Sie durchgängig bei der Digitalisierung Ihres Datenschutzes.

Skalierbare Betreuung

Mit Ihnen wachsend
Flexible Lizenz- und Betreuungsmodelle, die sich an Ihr Unternehmenswachstum anpassen. Heute Einzelplatz, morgen Enterprise-Lösung.

Deutsche Standards

Sicherheit garantiert
Hosting ausschließlich in deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentren. Höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards für Ihre sensiblen Daten.

Schnelle Implementierung

Strukturiertes Onboarding
5-Phasen-Einführungsprozess mit professionellem Setup, Datenimport, Schulungen und begleitetem Pilotbetrieb für den erfolgreichen Start.

Ihr Weg zur professionellen Datenschutz-Software

Erleben Sie die Software live in einer auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Demo. Wir zeigen Ihnen konkrete Anwendungsszenarien für Ihre Branche und analysieren in einem persönlichen Gespräch Ihre aktuellen Datenschutz-Herausforderungen.

Vereinbaren Sie jetzt eine unverbindliche Software-Demonstration und entdecken Sie, wie strukturiertes Datenschutzmanagement Ihr Compliance-Level revolutionieren kann.