Externe Datenschutzberatung – Ihr strategischer Partner für DSGVO-Compliance

Die Komplexität der Datenschutz-Grundverordnung und sich ständig ändernde rechtliche Anforderungen erfordern spezialisierte Expertise. Als Ihr externer Datenschutzberater bieten wir Ihnen eine kosteneffiziente Alternative zur internen Bestellung eines Datenschutzbeauftragten und entwickeln maßgeschneiderte Compliance-Strategien für Ihr Unternehmen.

Die Bestellung eines internen Datenschutzbeauftragten bedeutet erhebliche Investitionen in Schulungen, Weiterbildungen und arbeitsrechtliche Verpflichtungen. Unsere externe Datenschutzberatung bietet Ihnen hochqualifizierte Expertise ohne diese zusätzlichen Kosten und organisatorischen Herausforderungen.

Als spezialisierte Datenschutzberater verfolgen wir kontinuierlich alle rechtlichen Entwicklungen, neue Rechtsprechungen und Änderungen der DSGVO-Auslegung. Sie profitieren von unserem aktuellen Fachwissen, ohne selbst Zeit in die Fortbildung investieren zu müssen.

Externe Datenschutzberater bringen eine unabhängige Perspektive in Ihr Unternehmen und können objektive Empfehlungen aussprechen, die nicht durch interne Strukturen oder Hierarchien beeinflusst werden.

DSGVO-Audit und Bestandsaufnahme
Wir analysieren Ihre aktuellen Datenverarbeitungsprozesse und identifizieren Compliance-Lücken sowie Optimierungspotenziale. Unser systematisches Vorgehen gewährleistet eine vollständige Erfassung aller datenschutzrelevanten Bereiche Ihres Unternehmens.

Entwicklung maßgeschneiderter Datenschutzkonzepte
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Deshalb entwickeln wir individuelle Datenschutzstrategien, die perfekt auf Ihre Geschäftsprozesse, Branchenspezifika und Unternehmensgröße zugeschnitten sind.

Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Wir erstellen Ihr gesetzlich vorgeschriebenes VVT und halten es kontinuierlich aktuell. Dabei berücksichtigen wir alle Änderungen in Ihren Geschäftsprozessen und neuen Datenverarbeitungen.

Implementierung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs)
Von der Konzeption bis zur Umsetzung begleiten wir Sie bei der Implementierung angemessener technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen für Ihre Datenverarbeitungen.

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Bei risikoträchtigen Datenverarbeitungen führen wir professionelle Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und entwickeln geeignete Risikominderungsmaßnahmen.

Regelmäßige Compliance-Überprüfungen
Unser kontinuierliches Monitoring stellt sicher, dass Ihr Datenschutz auch bei sich ändernden Geschäftsprozessen und rechtlichen Anforderungen stets auf dem neuesten Stand bleibt.

Mitarbeiterschulungen und Sensibilisierung
Wir führen regelmäßige Schulungen für Ihre Mitarbeiter durch und schaffen ein Bewusstsein für datenschutzkonformes Verhalten im Arbeitsalltag.

Krisenmanagement und Incident Response
Im Falle einer Datenpanne stehen wir Ihnen mit sofortiger Unterstützung zur Seite und übernehmen die Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und Betroffenen.

Jede Branche hat spezifische Datenschutz-Herausforderungen. Als Experten für verschiedene Unternehmensbereiche entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt auf Ihre Branchenanforderungen zugeschnitten sind.

Wir beraten Sie bei der datenschutzkonformen Gestaltung Ihrer Online-Präsenz, von Cookie-Bannern über Tracking-Implementierungen bis hin zu Newsletter-Marketing. Dabei berücksichtigen wir sowohl rechtliche Anforderungen als auch die Optimierung Ihrer Conversion-Raten.

Performance-Marketing und Datenschutz

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Marketing-Performance optimieren können, ohne dabei gegen Datenschutzbestimmungen zu verstoßen. Wir zeigen Ihnen datenschutzkonforme Alternativen zu klassischen Tracking-Methoden.

Spezielle E-Commerce Beratung:

• Kundenregistrierung und Checkout-Prozesse DSGVO-konform gestalten
• Newsletter-Marketing mit korrekten Einwilligungsverfahren
• Produktbewertungen und Kundenkommunikation rechtssicher abwickeln
• Retargeting und personalisierte Werbung datenschutzkonform umsetzen
• Cross-Border E-Commerce mit internationalen Datenschutzstandards

Spezielle Beratung für Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Kundendatenmanagement, Projektdokumentation und Kommunikation. Wir entwickeln praxistaugliche Prozesse für den Umgang mit sensiblen Kundendaten.

Branchenspezifische Lösungen:

• Beratungsunternehmen: Sichere Mandantenverwaltung und Projektkommunikation
• Gesundheitswesen: Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)
• Personaldienstleister: Mitarbeiterdaten und Bewerbermanagement
• IT-Dienstleister: Auftragsverarbeitung und technische Datenschutzmaßnahmen

Bei der Auswahl und Integration von Cloud-Diensten und externen Dienstleistern stellen wir sicher, dass alle Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs) korrekt abgeschlossen werden und internationale Compliance-Standards eingehalten werden.

Globale Compliance-Strategien:

• Multi-jurisdiktionale Datenschutzstrategien für verschiedene Länder
• Standardvertragsklauseln (SCCs) korrekt implementieren
• US-Datentransfers nach dem EU-US Data Privacy Framework
• GDPR, revDSG – Koordination verschiedener Datenschutzgesetze

In einem ersten Gespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Datenschutz-Situation und identifizieren Handlungsfelder. Dabei verschaffen wir uns einen vollständigen Überblick über Ihre Datenverarbeitungsprozesse und bestehenden Schutzmaßnahmen.

Systematisches DSGVO-Audit:

• Vollständige Erfassung aller Datenverarbeitungsprozesse
• Bewertung bestehender technischer und organisatorischer Maßnahmen
• Identifikation von Compliance-Lücken und Risikobereichen
• Dokumentationsprüfung (VVT, Datenschutzerklärung, AVVs)
• Website- und System-Analyse auf Datenschutzkonformität

Langfristige Begleitung
Datenschutz ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Als Ihr externer Partner begleiten wir Sie langfristig bei allen datenschutzrelevanten Herausforderungen und stellen sicher, dass Ihr Datenschutzmanagement mit Ihrem Unternehmen wächst.

Proaktive Beratung
Wir informieren Sie frühzeitig über neue rechtliche Entwicklungen und deren Auswirkungen auf Ihr Unternehmen, sodass Sie stets einen Wissensvorsprung haben. Dadurch können Sie Änderungen rechtzeitig planen und umsetzen, bevor sie verpflichtend werden.

Kontinuierliche Services:

• Update-Service bei Gesetzesänderungen und neuer Rechtsprechung
• Performance-Optimierung der Datenschutzprozesse
• Regelmäßige Strategieabstimmung und Anpassung

Sichere Innovation
Wir zeigen Ihnen, wie Sie innovative Technologien und Geschäftsmodelle datenschutzkonform implementieren können, ohne Ihre Innovationskraft zu bremsen.

Compliance by Design
Bereits bei der Planung neuer Projekte und Prozesse berücksichtigen wir Datenschutzanforderungen, um spätere Anpassungen zu vermeiden.

Effiziente Ressourcennutzung
Durch unsere externe Beratung vermeiden Sie interne Schulungskosten und können Ihre Mitarbeiter auf ihre Kernkompetenzen fokussieren.

Investitionssicherheit
Unsere fundierte Beratung hilft Ihnen dabei, Datenschutz-Investitionen zielgerichtet zu tätigen und Budgets optimal zu nutzen.